Jak zaplanować dzień roboczy


Przygotowując plan na dzień roboczy, należy pamiętać o ważnej zasadzie: prawidłowo zorganizowany czas, wszystko jest możliwe. Jeśli zauważysz, że czasami nie masz czasu, aby zakończyć to na czas, ponieważ nowe pomysły przychodzą do twojego umysłu, które dajesz czas, a następnie pozostawić pomiędzy sprawami małych odstępów czasowych. Dodatkowe pół godziny nie sprawi, że pogoda stanie się harmonogramem i nie będziesz się denerwować, jeśli okaże się, że gdzieś będziesz spędzać więcej czasu. Aby dzień poprawił się, zacznij od rana, sporządzając listę przypadków, które chcesz zrealizować. Nie można zapomnieć o ważnych spotkaniach i dokumentach, a pod koniec dnia analizować Twoją wydajność. Jeśli coś nie wyszło, zastanów się, dlaczego tak się stało. Udane zarządzanie czasem to planowanie, w którym można znaleźć pochłaniacze czasu i pozbyć się ich.

Jeśli jest zbyt wiele spraw, zaznacz spośród nich najważniejsze. Naucz się rozróżniać zadania ważne i drugorzędne, bez tego, nie można prawidłowo zorganizować dnia.

Niektóre sprawy wymagają wykonania innych zadań, a często lepiej jest zrobić wszystko naraz. Na przykład podczas odbierania listów firmowych może okazać się, że telefonicznie trzeba wyjaśnić pewne pytania. Oszczędzisz czas, jeśli złożysz podanie, nie odkładając.

Nie uważaj się za nadludzkiego, zdolnego do wyczynów. Nawet jeśli z powodzeniem pracujesz w trybie pracy, to nie potrwa długo, ciało potrzebuje odpoczynku. Zwykle ludzie czują się najlepiej, rano, a także kilka godzin po obiedzie. Każdy ma własne biorytmy, ważne jest, aby to zrozumieć. Uwzględnij "silne" godziny, aby rozwiązać najważniejsze problemy w tej chwili.

Idealna sytuacja polega na tym, że osoba ma listę zadań i warunków ich realizacji, a on planuje jego pracę. Ale zdarza się, że kierownictwo niewłaściwie organizuje czas swoich podwładnych. Mogą spędzić pierwszą połowę dnia bez pracy, a potem muszą pozostać w pracy, ponieważ zbyt późno otrzymał pilne zadanie.

W tym przypadku ludzie stają się nerwowi, a tu leży główny problem. Czy można zrozumieć, kto nie będzie zdenerwowany, jeśli jest dużo pracy, z którymi najwyraźniej nie zdoła poradzić sobie z terminem? Aby jednak poradzić sobie z sytuacją, trzeba najpierw prawidłowo określić priorytety, najpierw wykonując najważniejsze zadania. Reszta najlepiej odłożyć następnego dnia.

Wideo.

Podziel Się Z Przyjaciółmi
Poprzedni Artykuł
Następny Artykuł

Zostaw Swój Komentarz