Jak wystosować list z wnioskiem


Rozpocznij od przygotowania formularza listowego. W tym miejscu potrzebny jest firmowy nagłówek z zapotrzebowaniem na firmę. Wystarczy, że jednostka przygotuje standardowy arkusz papieru biurowego. W części tradycyjnie zarezerwowanej dla określenia szczegółów adresata (w prawym górnym rogu) należy wpisać nazwę organizacji, stanowisko osoby odpowiedzialnej, jego imię i inicjały. Przeciwnie, umieść datę dokumentu. Najlepiej jest zacząć pisać list z odwołaniem pod nazwą i nazwiskiem, umieszczonym po słowie "Drogi". Często, zwłaszcza gdy zgłaszający nie jest znany, dozwolone jest, aby przejść prosto do części treści listu i bezpośrednio poprosić o "Proszę ...". Staraj się trzymać się stylu biznesowego prezentacji. Bądź krótki i poprawny, unikaj niepotrzebnych fraz i formuł.

Przedstaw swoje żądanie i opisać okoliczności, które spowodowały, że kontaktujesz się z wymienioną osobą. Ponadto opisać tło, zwrócić uwagę na problem. Przypomnij o obowiązkach. Zobacz na przykład umowę zawartą pomiędzy stronami w sprawie terminowego informowania partnerów. Sprawozdanie dotyczące możliwego pozytywnego wyniku, które będzie wynikiem świadczenia wymaganej pomocy.

W przypadku listu zawierającego wniosek o pomoc charytatywną, należy wskazać autorytatywne osoby biorące udział w projekcie i zalecić skontaktowanie się z adresatem. Może okazać się ważne, aby poinformować o gotowości do złożenia pełnego sprawozdania dokumentalnego dotyczącego wydatków otrzymanych środków. Przedsiębiorcy docenią to podejście.

W ostatniej części będzie to właściwe wyrażenie nadziei na zrozumienie i wdzięczność "Dziękuję z wyprzedzeniem". Podpisuj list od szefa organizacji, napisz jego stanowisko, odszyfruj podpis w nawiasach, wskazując imię i inicjały autoryzowanego personelu. Pamiętaj, aby list został wysłany listem jako dokument wychodzący z sekretarzem firmy. Pozostaje tylko dostarczyć list do adresata w jakikolwiek dogodny sposób.

Wideo.

Podziel Się Z Przyjaciółmi
Poprzedni Artykuł
Następny Artykuł

Zostaw Swój Komentarz