Jak zaplanować swoją pracę


Czas jest jednym z najważniejszych zasobów osoby biznesowej. Z umiejętności właściwego korzystania z tego zależy od rzeczywistego sukcesu w miejscu pracy, jak również płac. Spróbuj za kilka dni roboczych nagrywać wszystko, co dzieje się z Tobą w usłudze, na ile i ile czasu się marnuje. Postaraj się postrzegać wszystko tak, jak jest, nie oceniając tego, co się dzieje. Więc możesz przeanalizować, ile godzin i minut potrzebnych do zrealizowania określonych przypadków, ile i dlaczego - marnuje się. Rezultatem Twoich obserwacji powinien być odbiór i śledzenie 90% kosztów godzin pracy w znanym trybie. Potem możesz wziąć udział w sporzą- dzaniu planu. Użyj pamiętnika, organizatora lub komputera. Zacznij od krótkoterminowego planowania, tzn. z tym, co należy zrobić w ciągu jednego dnia roboczego. Czas pracy można również podzielić na odrębne fragmenty. Zwykle praca przed obiadem różni się od pracy po południu. Staraj się wziąć pod uwagę, że zdolność robocza każdej osoby podlega pewnym fluktuacjom i zależy od typu: "lark" lub "sowa". Zaleca się, aby pracować z własnym codziennym rytmem.

Wszystkie przypadki na liście dziennej powinny mieć stopniową gradację. Jeśli to możliwe, połączyć małe jednorodne zadania w jednostki robocze. Ciągłość procesu pozwoli zaoszczędzić czas. Zasadniczo szczyt zdolności produkcyjnych przypada na pierwszą połowę dnia. Dlatego też planujemy na razie rozwiązanie złożonych problemów. Świeże siły lepiej spędzają na robieniu ważniejszych rzeczy, a nie odkładając ich na wieczór. Druga połowa dnia jest używana do rutynowych prac.

Pamiętaj, że odpoczynek jest integralną częścią procesu pracy, a nie oddzielnego czasu pracy. Najlepszym wypoczynkiem w pracy jest zmiana aktywności. Po każdych 1,5 godz. Pracy, krótkie przerwy na przerwy kawowe, rozgrzewkę lub gimnastykę zapewniają krótkie przerwy w ciągu 10 minut.

Po zakończeniu dnia roboczego pozostaw czas na podsumowanie i sporządzenie lub dostosowanie planu na następny dzień. Monitoruj czas i wyniki swojej pracy, tzn. porównaj planowane rzeczywiście wykonane. Sprawdź ponownie codzienne plany w zakresie ustalania nowych priorytetów

. Nauczyli się przygotowywać plan pracy na jeden dzień, spróbuj sprecyzować listę przykładowych przypadków przez tydzień, miesiąc. Możesz dostosować ją codziennie w zależności od okoliczności. Ale główne punkty zostaną usystematyzowane i uwzględnione. Zdaniem specjalistę ds. Samodzielnego zarządzania L. Zayvert: "Każdy, kto regularnie przygotowuje dzień roboczy przez 10 minut, oszczędza do dwóch godzin czasu i gwarantuje lepszą pracę".

Wideo.

Podziel Się Z Przyjaciółmi
Poprzedni Artykuł
Następny Artykuł

Zostaw Swój Komentarz